W maju zakończono fazę przygotowawczą projektu. W ramach tego etapu zorganizowano spotkania i telekonferencje z partnerami merytorycznymi, reżyserem i aktorami, aby precyzyjnie określić zakres działań i harmonogram prób do sztuki. Sfinalizowano wszystkie niezbędne umowy oraz opracowano szczegółowy plan promocji projektu. Potwierdzono również patronaty oraz współpracę z partnerami medialnymi.
Realizacja projektu: czerwiec–październik
Faza realizacji obejmowała kompleksowe przygotowanie techniczne spektaklu, w tym:
• ustawienie dekoracji,
• przygotowanie rekwizytów, oświetlenia, nagłośnienia, oprawy muzycznej i kostiumów.
Przeprowadzono próby wznowieniowe z udziałem aktorów, w tym osób z niepełnosprawnościami, co pozwoliło dopracować wszystkie elementy przedstawienia. Spektakl został nagrany i przetłumaczony na język migowy, zwiększając jego dostępność. Po zakończeniu procesu postprodukcji materiał został udostępniony online.
Działania edukacyjne i społeczne
W ramach projektu zorganizowano otwarte próby dla dzieci i młodzieży, w tym osób z niepełnosprawnością intelektualną. Próby odbyły się w kilku miejscowościach, a sześć spektakli zostało nieodpłatnie wystawionych w:
• Ząbkowicach Śląskich (16.08.2024 – dwa przedstawienia),
• Lesznie (16.09.2024 – dwa przedstawienia),
• Lubrzy (18.08.2024),
• Wrocławiu (11.08.2024 i 12.08.2024).
Po każdym spektaklu organizowano spotkania z aktorami w siedzibie Fundacji „Weź Pomóż”, warsztaty aktorskie oraz prelekcje na temat udziału osób z niepełnosprawnościami w życiu artystycznym i kulturalnym.
Promocja i organizacja
Działania promocyjne obejmowały:
• opracowanie i dystrybucję ulotek oraz afiszy,
• publikacje w mediach,
• zaproszenia skierowane do prasy, telewizji i radia.
Podczas prób i premier prowadzono dokumentację fotograficzną. Za zarządzanie projektem odpowiadał doświadczony koordynator, który monitorował realizację działań, prowadził dokumentację, rozliczał projekt i zajmował się organizacją biura. Obsługą księgową objęto wyodrębnioną dokumentację finansową oraz sporządzenie sprawozdania końcowego.